Privacyverklaring AI Community Brabant
Community Privacyverklaring
Bij AI Community Brabant vinden we jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens erg belangrijk. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), willen we je informeren over hoe we jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Doelomschrijving
We verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens, inclusief informatie over jouw AI-expertises, voor de volgende doeleinden:
- Communicatie over en organisatie van toekomstige activiteiten, bijeenkomsten, financieringskansen, en samenwerkingsprojecten die relevant zijn voor onze community.
- Het mogelijk maken van verbindingen tussen leden, zodat je anderen kunt vinden onder andere op basis van specifieke expertise.
Bewaartermijn van de gegevens
De persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 1 jaar na beëindiging deelname aan de AI community Brabant.
Bescherming en beveiliging
We nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Jouw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en zijn alleen toegankelijk voor bevoegd personeel en leden wanneer dit noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van jou hebben verzameld. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of om beperking van de verwerking verzoeken. Als je toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking, heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Updates van privacy statement
Wanneer de Community Board besluit tot het aanpassen van het de privacy statement, worden de leden van de AI community op de hoogte gesteld van de nieuwe versie en ontvangen de leden een link naar de geupdate versie. De oude versies worden bewaard in het centrale privacy dossier.
Legitimate Interest Assessment (LIA)
Identificatie van het gerechtvaardigde belang
- Het faciliteren van netwerkmogelijkheden. De AI community Brabant heeft als doel om een netwerkplatform te bieden waar leden elkaar kunnen vinden op basis van AI-expertise en samenwerken aan projecten. Dit bevordert kennisuitwisseling en innovatie binnen de regio.
- Het organiseren van activiteiten De community organiseert regelmatig bijeenkomsten, workshops, en evenementen die gericht zijn op het versterken van de AI-sector in Brabant en het bieden van professionele ontwikkelingskansen aan de leden.
Noodzaak van de Verwerking
- Het verzamelen van informatie over de expertise van leden is noodzakelijk om hen effectief met elkaar te kunnen verbinden. Dit kan niet worden bereikt zonder een zekere mate van gegevensverwerking.
- Persoonsgegevens zoals contactinformatie zijn essentieel om leden te informeren over aankomende activiteiten en kansen binnen de community.
Afweging van belangen
- De verwerking van gegevens zal naar verwachting een minimale impact hebben op de privacy van de leden, aangezien de gegevens die worden verzameld beperkt zijn tot professioneel relevante informatie. Leden worden vooraf geïnformeerd over de gegevensverzameling en het gebruik ervan, en zij hebben de mogelijkheid om hun toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Beschermingsmaatregelen
- Alle verzamelde gegevens worden veilig opgeslagen met passende beveiligingsmaatregelen. Gegevensminimalisatie wordt toegepast om alleen de noodzakelijke gegevens voor de gestelde doelen te verzamelen.
Conclusie van de Afweging
- De belangen van de AI community Brabant bij het faciliteren van netwerkmogelijkheden en het organiseren van activiteiten worden afgewogen tegen de rechten en vrijheden van de leden. Gezien de maatregelen die genomen zijn om de privacy van de leden te beschermen en de transparantie in de communicatie, lijkt het gerechtvaardigde belang van de community zwaarder te wegen dan de potentiële impact op de privacy van de leden.
Documentatieproces
- Alle stappen van de LIA zijn gedocumenteerd en bewaard in het compliance dossier van de organisatie. Dit dossier kan worden beoordeeld en bijgewerkt als er veranderingen zijn in de manier waarop de gegevens worden verwerkt of als er nieuwe privacyrisico's worden geïdentificeerd.